对物业公司要发什么函？

在与物业公司的交往和互动中，根据不同的情境和需求，我们可能会向物业公司发送不同类型的函件，下面为您详细介绍几种常见的函件类型及其适用场景。

一、工作联系函

工作联系函是一种较为常见且通用的函件，用于与物业公司就日常工作事务进行沟通和协调，小区内某商户需要进行店铺装修，为了确保装修活动符合小区的相关规定和安全要求，商户可以向物业公司发送工作联系函，在函件中，详细说明装修的时间、范围、施工队伍等信息，请求物业公司给予支持和配合，如提供必要的施工许可证办理流程指导、安排人员对装修现场进行监督等。

又如，业主发现小区公共区域的照明设施部分损坏，影响夜间出行安全，也可以通过工作联系函的方式告知物业公司，要求其及时安排维修人员进行修复，并明确表达希望解决问题的时间节点。

二、整改通知函

当发现物业公司在服务过程中存在违反合同约定或不符合相关规定的情况时，业主委员会或相关管理部门可以向物业公司发送整改通知函，物业公司未能按照物业服务合同的约定，定期对小区的绿化进行养护，导致小区绿化植被生长不良、杂草丛生，业主委员会可以向物业公司发出整改通知函，详细指出存在的问题，如绿化修剪不及时、浇水施肥不足等，并依据合同条款要求物业公司在规定的时间内完成整改工作，同时说明若未按时整改将承担的相应责任。

再如，物业公司对小区的环境卫生管理不到位，垃圾清理不及时，造成小区内异味弥漫、蚊虫滋生，相关部门可以通过整改通知函督促物业公司加强环境卫生管理，增加垃圾清理的频率，改善小区的卫生状况。

三、催款函

如果业主或租户未按照合同约定按时缴纳物业费用，物业公司可以向其发送催款函，催款函应明确指出欠费的金额、欠费的时间段以及缴费的截止日期，要告知业主或租户逾期缴费可能产生的后果，如按照合同约定收取滞纳金等，某业主已经连续三个月未缴纳物业费用，物业公司在多次电话沟通无果后，可以发送催款函，在函件中清晰列出该业主每月应缴纳的物业费金额、三个月累计欠费的总数，并提醒业主尽快到物业公司缴费，避免产生不必要的费用。

四、表扬函

当物业公司在服务过程中表现出色，为业主或小区做出了突出贡献时，业主或相关单位可以向物业公司发送表扬函，在某次台风来袭期间，物业公司迅速组织人员对小区内的公共设施进行加固和防护，及时清理道路上的倒伏树木和杂物，保障了小区居民的生命财产安全和正常出行，业主们为了表达对物业公司的感激之情，可以联名向物业公司发送表扬函，在函件中详细描述物业公司的具体表现和取得的成效，对他们的辛勤付出表示感谢和赞扬。

向物业公司发送的函件类型多种多样，需要根据具体的情况和目的来选择合适的函件类型，以确保沟通的有效性和问题的妥善解决。